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  •   计算机网络环境下会计电算化的内部控制研究

      代晓岚
      (贵州城市职业学院贵州 贵阳 550025

     摘要:当今时代科技发展迅速,互联网开始被普及应用到各个领域,计算机网络在会计电算化系统中也被得到广泛应用,计算机网络环境下会计电算化的广泛应用在一定程度上弥补了很多传统会计电算化的弊端,完善了会计电算化系统,计算机网络的发展给会计电算化带来了很多积极影响,但任何事物都具有两面性,我们也必须认识到计算机网络环境下的会计电算化内部控制也存在很多的问题和缺陷。本论文通过对计算机网络环境下会计电算化内部控制进行研究,从网络环境对会计电算化的积极影响以及存在的问题两方面进行分析,提出解决问题的措施,扬长避短,充分发挥计算机网络环境下会计电算化的积极作用。

    关键词:网络;会计电算化;内部控制
       Research on the internal control of computerized accounting under the environment of computer network
                                           Dai Xiaolan
                (Guizhou City Vocational College,Guiyang Guizhou 550025,China)
    Abstract: Nowadays, the rapid development and popularization of Internet, computer accounting information system under the environment of computer network has become the inevitable trend for the development of computer network, under the environment of accounting computerization of widely used to fill the shortcomings of single computer accounting to a large extent, which makes accounting computerization system more perfect, can not be denied, the development of the network environment for the accounting computerization has many positive effects, at the same time, also brought new challenges. In the network environment, the internal control of the accounting system also has many problems, this paper based on the computer network environment, the accounting computerization of internal control, the network environment of The positive impact of computerized accounting and the existing problems are analyzed, and the measures to solve the problem are put forward, so as to give full play to the positive role of computerized network environment accounting computerization.
    Key words: network; computerized accounting; internal control
       近几年,网络技术发展迅速,会计电算化的工作方式不断发展变化,会计电算化的内部系统也得到了完善,会计电算化与计算机网络技术不断融合发展,于是计算机网络环境下的会计电算化诞生了。

      一、关于计算机网络环境下会计电算化的概述

      1.会计电算化工作从广义上来说是泛指关于会计电算化的全部相关工作,它不只局限于有关会计电算化的一系列工作,而且包括制定规章制度,开发软件等各个方面;狭义上的会计电算化工作是指以计算机为基础的网络信息技术在会计电算化工作中的具体应用

      2.内部控制是企业为提高收益而制定的体系程序,它不仅可以确保企业资产更具安全性和完整性,而且还能够保证会计工作涉及的相关资料更具真实性和合法性,有助于实现企业制定的业务目标,确保业务活动的有效实施,会计工作的内部控制制度被应用于在会计电算化活动的各项工作中。

    3.我们可以将计算机网络环境下的会计电算化系统看作为一种基于网络环境的会计信息系统。它主要是包含对企业经营中各项事项的确认、核算以及报告等一系列系统, 计算机网络会计电算化是会计电算化的一种新的模式,是会计电算化业务发展的趋势。

     二、网络环境的发展对于会计电算化的积极影响

      传统的会计电算化系统中内部控制存在的问题:最初的会计凭证数字化容易被伪造。计算机的信息是转化成数据的形式存储的,这样就非常容易被修改和伪造,并且也不会留下什么痕迹。而且会计业务之间缺乏有效的牵制,多数时候授权都是采用口述的方式,这样很容易导致泄密,存在很大的不安全性。

      内部控制制度是企业为了实现它在经营过程中所设立的目标而采取的一系列的提高经济效益的方法、措施。内部控制程序系统可以起到保护企业的财产具有相对安全性与完整性的作用,能够保证会计信息的相关资料更具真实性和可靠性,确保各部门的经济活动能够协调运行。它在一定程度上能够保证经营目标实现,有利于企业提高经营效率,保护企业财产安全,保证核算资料的真实有效。

      网络技术的发展使得企业信息具有开放性和共享性的特点,企业不再像以往一样处于封闭自我状态,企业的内部信息实现对外开放,有利于资源实现最大化利用,这对企业优化内部资源配置起到了积极作用。

     1.提高会计业务的协调能力。会计电算化在网络技术开发、业务信息、财务信息之间有着密切的联系,使企业的财务工作和业务工作协调配合方面必须满足更高的要求,要求他们之间的合作更加紧密协调。不仅是进货、销售、存储和账务处理等内部要共同协调合作,此外也加强了企业财务部门与销售部门的配合。增强企业内部的协调,不仅能够实现企业与供应链的协同,实现供应商、客户和企业之间的协同。也实现了与社会各职能部门的协同合作。

     2.扩大企业的控制范围,企业可以通过互联网对在不同地域的各个相关机构实行统一的制度,便于对他们进行统一的管理。通过网络可以实现数据的集中处理,能够大大减少会计数据处理的成本,整合企业资源,为企业的统一管理和监控起到了积极作用。

     3.使企业的决策范围增大,在网络电算化之前,公司的决策权只是局限在在少数高层人员中,计算机网络电算化可以使企业各个阶层的管理人员都参与决策,发挥其方便灵活的信息决策功能,中下层管理者也不用层层回报审批,浪费人力物力,减少了资源浪费,而且提高了工作效率。

     三、在网络环境下会计电算化内部控制存在的问题

      网络技术的应用在会计电算化中的应用,扩大了会计电算化内部控制的发展和应用空间,但是,与此同时我们也必须认识到,任何事情有具有两面性,虚拟网络的开放性和共享性在给我们带来便利的同时也给会计电算化工作和电算化系统的内部控制带来了一系列问题。

    1.网络系统的安全性得不到任何的保障。互联网的信息具有共享性,这会给会计电算化的工作带来风险。互联网是对外公开开放的,在这个开放的环境中,所有的一切信息都是对外开放,并且可能被有恶意的人访问到。计算机病毒等网络化风险的增加对计算机网络下会计电算化带来了新的挑战。从内部控制的角度来讲,网络环境下的会计电算化给企业带来了风险。

      2.计算机网络在扩大会计电算化内部控制的范围的同时,也加大了内部系统控制的难度。由于计算机网络具有开放性、共享性和分散性等特点,因此,不仅需要对网络系统的安全进行控制,还要防治计算机病毒的侵入等一系列环节。计算机网络使内部控制的范围变大在给会计电算化带来便利的同时也使计算机会计系统的控制难度也增大了。

     3.独特的内部审核机制使得工作严密性有所降低,在手工会计工作中每项业务活动的进行都要经过相应分责任的层层检测和逐步复核,按照相应的机制,使得各部分工作都互相牵制,实现计算机网络会计电算化后,数据全部是由计算机系统处理,工作效率提高了,但是一旦录入人员因为疏忽、粗心而录入了错误的数据,其他相关工作也就会产生一系列的错误,影响会计信息的准确性,以至于有可能会误导相关决策。

     四、解决网络环境下会计电算化内部系统控制问题措施

      我们想要更好地利用网络技术来发展会计电算化,要充分了解计算机网络环境下中会计电算化的特点,了解它的两面性,采取一定的改善措施,最大限度的发挥其优点,尽可能减少其弊端。

      1.提高网络环境下会计电算化的网络安全性,尽可能的减少网络环境中存在的不安全因素,企业要加强对会计信息系统的网络安全性能的检查。保证网络连接的安全,建立一个相对安全的网络环境,减少计算机病毒等网络化风险给会计电算化带来的不安全因素。

      2.提升相关工作人员的业务水平 会计电算化相关工作人员的业务水平也与网络环境下会计电算化的网络安全性密切相关,因为很多网络安全问题时都由于工作人员的技术问题所造成的,企业要制定相关规章制度,鼓励会计电算化相关工作人员学习最新规定,熟练掌握计算机的应用,增强工作人员的业务水平。

      3.建立和完善对会计审计和内部审计的评价体系,严格审核相关工作人员的工作环境,加强对会计电算化内部管理和控制的薄弱环节的管理,做到从根源处预防错误的发生、及时检测出错误的出处并且可以纠正错误,同时建立严格的规章制度,严格处置工作人员的泄露、出错、甚至伪造、篡改等行为,减少员工因素导致的错误,提高工作质量。

      4.保证会计电算化内部控制的层次分明,保证会计电算化的查错和防弊能够及时准确,保证企业财产的安全和完整,健全和完善企业管理制度,确保提高企业的工作效率。

      5.要及时对会计数据进行备份。在网络环境下,计算机会计电算化系统内部存在着很多相关的子系统,每个子系统都存有很多会计数据,为避免出现问题导致数据无法挽回修复的发生,应该及时对会计数据进行备份。

      结论:不难发现计算机网络技术的发展确实给会计电算化带来了很多积极的影响,并且计算机网络的发展对于会计电算化确实是非常重要的,但是,我们也必须认识到,网络的开放性和共享性以及网络环境的不安全性在给我们带来便利的同时也给会计电算化工作和电算化系统的内部控制带来了一系列问题。充分认识网络科技带给我们的两面性,我们要扬长避短,采取正确有效的措施,预防这些弊端的产生,最大限度的发挥计算机网络环境给会计电算化的内部控制带来的积极影响。
    作者简介:代晓岚(1976.11-),女,汉族,湖南常德人,贵州城市职业学院讲师,教务处副处长硕士,研究方向:信息化管理、会计电算化。

    参考文献:

    [1]庄恩岳,计算机会计信息失真风险防范[J]浙江人民出版社,2009

    [2]胡世强,内部会计控制规范[J]西南财经大学出版社,2010

    [3]杨宝刚,会计信息系统[M]高等教育出版社,2001

    [4]李凤鸣,内部控制与风险防范[J]经济科学出版社,1998

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